সমিতির হিসাব এখন সবার চোখের সামনে।

না। ট্রায়াল শেষ হলেও আপনার সব হিসাব, রিপোর্ট আর পুরনো বিল আগের মতোই দেখা যাবে। শুধু নতুন মাসের বিল তৈরি করা বন্ধ থাকে। টাকা দিলে সেটিও আবার চালু হয়ে যায়।

না। শুধু একটি ইমেইল আর মোবাইল নম্বর দিয়ে নিজেই অ্যাকাউন্ট খুলতে পারবেন। কোনো কার্ড, অগ্রিম টাকা বা চুক্তি লাগে না। ৩০ দিন পুরো সফটওয়্যার খোলা থাকে, ভবন যত বড়ই হোক।

সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণ বাংলায়, বড় লেখা আর বড় বোতাম দিয়ে তৈরি — যাতে ৫০ বছরের বেশি বয়সের সদস্যরাও মোবাইলে সহজে ব্যবহার করতে পারেন। শুরুর সেটআপে আমরা অনলাইনে সাহায্য করি।

হ্যাঁ। প্রতিটি ফ্ল্যাট মালিক নিজের অ্যাকাউন্টে ঢুকে সমিতির আয়-ব্যয়ের রিপোর্ট আর নিজের বিলের হিসাব দেখতে পারেন। কে কী পরিবর্তন করেছে তারও রেকর্ড থাকে, তাই বার্ষিক সভায় হিসাব নিয়ে তর্ক কমে যায়।

হ্যাঁ। একই সমিতির অধীনে একাধিক ভবন রাখা যায়, প্রতিটির ফ্ল্যাট আলাদা করে চিহ্নিত থাকে, আর রিপোর্ট একসাথে বা আলাদা করে দেখা যায়।

আগের মাসগুলোর আয়-ব্যয় ও বকেয়া বসিয়ে নেওয়া যায়, যাতে বছরের মাঝখানে শুরু করলেও রিপোর্ট পূর্ণ থাকে। বেশি পরিমাণ তথ্য হলে আমরা তুলে দিতে সাহায্য করি।

প্রতিটি সমিতির তথ্য আলাদা রাখা হয় — এক সমিতি অন্য সমিতির কিছুই দেখতে পায় না। কে কখন কী পরিবর্তন করেছে তার স্থায়ী রেকর্ড থাকে, এবং তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করার সুযোগও আছে।

এটি সমিতির খরচ — ঠিক জেনারেটরের ডিজেল বা দারোয়ানের বেতনের মতো, সার্ভিস চার্জ থেকেই যায়। ২৪ ফ্ল্যাটের একটি ভবনে ভাগ করলে মাসে ফ্ল্যাটপ্রতি ৬৩ টাকার কম পড়ে। বেশিরভাগ সমিতিতে প্রথম মাসেই দু-একটি ভুলে যাওয়া বকেয়া ধরা পড়ে, তাতেই খরচটা উঠে আসে।

তাঁকে নতুন কিছু শিখতে হয় না। কোষাধ্যক্ষ বা সম্পাদক বিল তৈরি করেন; কেয়ারটেকার আগের মতোই টাকা তোলেন, শুধু টাকা পেলে অ্যাপে একটি টিক দেন — এটুকু শেখাতে দশ মিনিট লাগে। বরং তাঁর সুবিধাই বেশি, কারণ কে কত দিয়েছে তার স্পষ্ট রেকর্ড থেকে যায়।

মালিকদের অ্যাপ ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক নয়। যিনি চালাবেন না, তাঁকে আগের মতোই কাগজের বিল দেওয়া যায় — সেই প্রিন্টটাও সফটওয়্যারই তৈরি করে দেয়। মূল সুবিধাটা কমিটির: হিসাব আর বকেয়ার দিকটা।

না। আপনার সমিতির পুরো হিসাব — আয়, ব্যয়, বিল আর রিপোর্ট — যেকোনো সময় এক্সেল ও PDF-এ নামিয়ে নিতে পারবেন, সেটি আপনার কাছেই থাকবে। কোনো তথ্য আমাদের কাছে আটকে রাখা হয় না।

হ্যাঁ। ঢাকার ভেতরে হলে আমরা সভার দিন গিয়ে ১০ মিনিটে পুরো কমিটিকে দেখিয়ে দিই, প্রশ্ন থাকলে সেখানেই উত্তর দিই — শুক্রবারও চলে। দূরে হলে ভিডিও কলে একই কাজ করা যায়। সভার আগে হোয়াটসঅ্যাপে জানালেই হবে।